郑州鹏辉会务会展服务有限公司是一家专业会议公司, 公司主营业务是专业从事会议策划、组织、接待；大型展览会、博览会、高峰会议的组织、策划；特装设计及搭建等。公司拥有一批专业人才,能够为展会策划、会议选址、选时、交通、餐饮、视听设备、会议通知和宣传、特别活动等事项提供专业的解决方案,并通过专业的服务将方案实施。王书宁152，3800，7293
同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。王书宁152，3800，7293
5、准备会议所用相关用具安排住宿。
6、通知酒店，会务工作人员需要提前{yt}【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员
1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置3、相关会议使用设备的准备情况【我公司有丰富的会议资源，把会议交给我们，我们给您满意！
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