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即使是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表。 每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年，并不是说审计做了，审计报表提交了，那些基础资料便可丢掉，只保存报表，税务局要求保存的包括基础资料。
另一方面，有些公司只保存基础资料和报表,，由资料整理到报表之间的会计帐目, 例如销货帐, 购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来。当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的，可能会被罚款。所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税" 的发生, 后果是很严重。
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