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航空货物入境时，与货物有关的单据（运单、f.p和装箱单等）也要随机到达。运输工具及货物海关监管之下。航空公司的地面代理公司（即机场货运站）从飞机卸货后，将货物存入其海关监管库（一级海关监管仓库）内，同时根据运单上的收货人及地址寄发取单提货通知。若运单上的收货人或通知方为海关及民航总局共同认可的一级航空货运代理公司，则把运输单据及与之相关的货物交给该一级航空货运代理公司（一级航空货运代理公司的海关监管仓库为二级海关监管仓库）。
一级航空货运代理公司在与机场货运站办理交接手续时，应根据总运单核对实际货物。若存在有单无货或有货无单的现象时，应及时告知机场货运站，并要求其在国际货物交接清单上注明，同时要在舱单数据中做相应说明。若发现货物短少、破损或存在其他异常情况时，应向机场货运站索要商务事故记录，作为实际收货人交涉索赔事宜的根据。
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