签署涉外商务合同时,按照国际惯例,待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官fang语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官fang语言与英文或法文。
规范好签字人员的fu饰。按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼fu性质的深色西装、中山装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。
签字程序礼仪签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。
在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。
商务礼仪规定:每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列sw。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一做法,在礼仪上称为“轮换制”。轮流使有关各方均有机会居于sw一次,以显示机会均等,各方平等。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。