呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批fu务人员组成的fu务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。
以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户fu务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
一般来说,呼叫系统管理的流程机制应至少bao括以下几个方面: 呼叫系统品质管理制度实施目的:约束客fu表的fu务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等fu务要素。实施方法:通过录音试听、实时检听、现场管理的方式,发现问题、指出问题,从而改正问题。 呼叫系统受话管理制度实施目的:对客fu表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控核,从而督促客fu表保质、保量完成受话工作。实施方法:从受话系统数据库中,提取相关指标数据,对于出现的异常情况按照相应的核标准予以核。
勤管理制度实施目的:约束客fu表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细核规定,并依据规定对客fu表出现的情况予以核。 呼叫系统综合评制度实施目的:约束客fu表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细核规定,并依据规定对客fu表出现的情况予以核。 呼叫系统外部满意度测评制度实施目的:引入外部测评机制,使客fu中心的工作不仅受来自内部的各项评,同时也客观公正地接受除客fu中心以外的所有相关部门的核评定。实施方法:依据规定对客fu表出现的情况予以核。 呼叫系统业务核制度每月一次的业务核成绩直接计入绩效总成绩中。[
Abandon Rate —— 电话放弃率系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。ASA( average speed of answer ) —— 平均应答速度在来电被座席人员接听前,来电者平均等了多久。可以从 ACD 中获取。这个数据被许多呼叫中心采用来衡量其fu务质量。ATHT ( average trunk hold time ) —— 平均中继线占用时长指中继线路被占用的平均时长。可以从 ACD 中获取。ATT ( average talk time ) —— 平均通话时长指座席人员与来电者在线交谈的平均时长。可以从 ACD 中获取。通常指电话被座席人员接起直到电话被座席人员挂断的平均时长。Attendant —— 话务员(统称)一般指公司的总机或前台接待员。但是,呼叫中心管理人员必须了解这个称呼,因为有些电信行业仍然顽固地称呼叫中心的座席人员为话务员。