11月25日，由长沙市档案局党组成员何立根带队，与长沙市国家税务局组成5人联合评估小组，对长沙市国税局第二稽查局档案升级工作进行实地评估验收。评估小组依据《档案工作规范化管理》标准，通过听取汇报、实地抽检、对照评分、现场合议等评估程序，一致认定第二稽查局档案室达到档案规范化管理省特级标准。
评审会上，该局主要负责人就近年来的档案工作从组织管理、保管条件、基础业务、开发利用四个方面向评审小组进行了汇报，并就今后档案工作的发展与进一步规范和创新提出了思路和看法。
评审小组一行任务第二稽查局在档案规范化管理方面领导重视、培训到位、制度健全、设备投入力度大、开发利用效果好，形成了“科学建档、规范管档、合理用档”的良好思路。希望第二稽查局能以此次晋级为契机，继续推进档案管理工作制度化、规范化、标准化、信息化建设，开创税务档案管理工作的新局面。
据该局相关人员介绍：为推进规范化管理，该局一是领导重视组织先行。该局成立了以彭明杰局长为组长的档案工作领导小组及档案鉴定工作小组，有效地实施了各项档案管理工作。二是队伍和制度建设紧随其后。该局配备1名专职档案员，每个科室明确1名兼职档案员，形成了档案管理工作网络；制订和完善档案管理制度，形成制度汇编，明确档案工作职责和任务，力求档案管理规范化、制度化、科学化。三是健全配套设施同时进行。该局配备密集架、温湿度自控系统、防磁柜等，确保档案安全、有序存放；库房面积满足存放15年档案的需求，库房、阅档、办公三分开。四是规范整理和创新开发齐头并进。该局档案实行了集中统一管理，全局动员整理税务历史资料，目前该局室藏档案共874卷。该局充分利用“税务档案管理系统”软件，将2008年-2015年以来的纸质文书档案进行数字化处理，实现了计算机电子检索，初步实现档案管理信息化，成为长沙市国税系统shou家使用该软件的税务单位。
7、如果发现对外报送的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正理客户留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。
8、财务报告报送完毕后应立即进行整理。并交由相关部门进行登记、归档。
同时，为应对在试点过程中可能遇到的各种问题，长沙县国税局在试点前后对系统进行了不间断的测试和升级，不仅为试点运行，更为后期长沙国税系统及全省系统的推行扫清了障碍。
长沙县国税局党组书记、局长潘平波表示，实名办税的实行，对于推进社会征信体系建设，倡导诚信激励、失信惩戒有着重要意义。作为湖南省国税局实名办税的先行者，县局将顺应“互联网＋税务”发展趋势，贯彻落实“转变职能、放管结合、优化fu务”要求，为保护纳税人合法权益、进一步提高纳税人满意度和税法遵从度做出积极探索。
