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关于远程视频会议系统的六大应用模式
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关于远程视频会议系统的六大应用模式

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  在近年来互联网崛起和科技进步的推动下,很多企业得到了很大的发展,规模也在不断扩大,为了加强企业内部管理和沟通,很多企业都开始使用视频会议。召开视频会议不但能够听到发言者的声音,还能清楚的看见他的表情、肢体语言,可以带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能能够同步显示照片、PPT、文档、影音文件,让远程教育与培训真正成为现实。视频会议系统不但方便了企业随时召开内部会议、技术交流,还能帮助企业解决跨地区培训、异地招聘等难题。它能使远距离沟通变得更为频繁、提高工作效率,从而深刻地影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提升组织内部的协同力与竞争力。远程视频会议系统在企业中的得到了普遍的推广使用,模式大概可以包括以下几种:

  首先,它用于企业内部沟通。分布在不同地区的企业分支机构,通过视频会议系统就能够随时随地与总公司进行沟通,无需浪费时间在旅途上,有效的帮助企业缩短了决策时间,提升了公司的运作效率。

  其二,向公众和目标客户进行产品的可视化推广,加强直观性。俗话说“眼见为实”,通过展示产品,让客户能够更加直观的看到产品的外观,工作状态,性能等,有利于让客户对其有更加深刻的认识。

  其三,和非本地客户进行可视化的互动交流,加强真实感。以往和不同地区客户沟通需要相关人员多次往返两个城市,费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样,能够及时了解客户需求。

  其四,对分支机构企业员工进行在岗培训。企业规模的不断扩大,机构的日益分散,让员工的业务培训与思想工作变得困难重重,集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室,使不同地区的老师与学生面对面的交流与沟通,帮助实现企业远程教育和培训的梦想。

  其五,对公司自身或客户进行远程可视化技术支持与维护。通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解,有效而快速的解决遇到的问题,大幅度的提升客户对企业的信任和满意程度。

  其六,能够实现可视化招聘。企业相关人员赴不同地区招聘劳命伤财,还通常由于招聘负责人精力有限只能前往几个城市,错过更多地方的英才。有了视频会议系统,求职者能够在当地的分支机构连线总部,直接“面对面”交流,节约了双方的时间,并为公司招徕更多人才。

  现在远程视频会议系统并不但只在企业使用,也广泛运用于其他行业,对于教育机构而言,能够把不同地区的学生和教师连接起来,共同分享课堂内容,互相学习。对于公共机关来说,能够提供即时的信息,增加安全系数,为各种紧急事故提供关键的通信工具。通过这项技术,大大缩近了人和人之间的距离。

  

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