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北京盛科维-会议管理平台-会议管理平台公司
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北京盛科维科技发展有限公司

北京盛科维科技发展有限公司是一家专注于组织管理效率的高科技公司。盛科维的愿景是:成为中国会议管理领域智能产品提供商、完整解决方案提供商和服务提供商! 盛科维聚焦于企业会议和活动,公司的核心使命是:用技术推进中国组织会议的变革,建立移动互联网时代的全新会议和活动生态环境,让会议和活动助推组织的持续发展和文化进步,让会议和活动系统、智能、{gx};让围绕会议和活动的人,省心、省力、省事。 盛科维拥有wq自主知识产权的技术开发平台,以提高会议效率为焦点,以会议生命周期管理为理念,开发了国内系统、专业的会议管理软件,从Web端,到移动端,到云端,我们提供适合各类用户的全线产品。
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会议管理系统之会前管理


好的会前管理能够极大地提高会议效率,通过会前管理可以清晰{gx}地对会议时间、地点、人员、议程、通知和反馈进行组织和安排。会前管理的功能主要包括会议申请管理、会议室预约查询、会议通知管理。

在会前管理中,企业可根据不同会议类型定制不同的会议申请审批流程、定制会议议程及会议服务;组织者能方便快捷的获取会议室占用情况,系统自动识别会议室空闲可用的时间段(会议室被占用的情况可能有:会议预约、会议室预留、会议室检修等);组织者能根据会议复杂度决定是否需要了解会议相关人对某些问题的建议,相关人能收到问题并回复;组织者能提出会议对会议环境的要求及服务的要求,会议室负责人会收到要求并在时间范围内完成服务需求;参会人能及时收到会议通知,并回复是否参加;对有关联的会议提供续会功能,可在会议中核查相关会议的会议资料及记录等。




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会议管理系统适合哪些企业使用


ThinkWin CM会议管理平台适用于各类对会议管理有需求的组织,尤其是对大中型企业、政府、事业单位、大型机构等中大型组织有更大的意义。同时,对于中小型组织,也具有促进作用。

适用于以下人员:

领导

可以宏观掌控组织内部的会议情况,会议管理平台公司,掌控会议预算;对需要领导参加的会议做出统筹。

会议管理者

可以协助领导掌控组织内部的会议情况,对会议进行计划管理,对会议冲突进行提前协调,对会议进行统计分析、绩效考核。

会议组织者

可以明确会议议题,提前解决人员、时间、地点的冲突,提前发送会议通知,会议管理平台,了解会前反馈,并对会议进行会后评估,对会议决议的落实进行监督,对会议成果进行管理。

会议参与者

可以提前明确会议主题,做好会前准备;可以对会议进行评估,并可以随时查询会议知识库。

会议室管理人员

可以便捷分配会议室,及时检查会议室要求,及时发布会议信息。

设备管理人员

可以轻松建立设备台账,及时检查和保养设备,及时按要求提供会议的资源。

会议室服务人员

可以及时接受会议服务任务,并根据会议进行情况执行任务。




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CM会议管理平台告诉你开会多长时间才合理


我们都知道学生一堂课的时间为45分钟,会议管理平台多少钱,这黄金45分钟也是教育心理学中的一个重要观点“一般青少年的注意力持续集中只有10――30分钟左右,成人注意力持续集中只有30---50分钟”。而科学研究表明,人的颈部同一坐姿支撑45分钟后陷入疲劳极限。可见,无论人的脑力还是体力,注意力专注“在线”时长维持在1小时以内。

再来看看现实中的会议时长。

通过抽样采访10家盛科维CM会议管理平台使用单位,我们可以总结出两点:1、通知会、例会用时较短,且较预计时长更短;2、研讨类会议在企业中占主要力量,且研讨型、管理型需要高参与度的会议用时较长,且比预计时间更长。

企业半数以上的会议时长超过90分钟,将近人合理承受时间的两倍,会议管理平台哪里有,无论会议的成果多么重要,单从与会人的接受程度来说,会议就变得不那么{gx}了。





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