随着我国经济建设不断取得新的进展，作为单位信息化建设基础的OA软件，成为许多单位的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。
目前很多单位在单位管理信息化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面：
一、没有改善单位的管理现状
在一些单位，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，单位的各项工作都照搬到网上就是信息化了，而没有考虑到选购软件是为了帮助单位解决存在的问题 ，改善单位的管理现状。
二、不能满足单位发展的需要
有一些单位存在着为信息化而信息化的思想a，在选购软件时，只要求软件能够模拟单位目前的各种业务及办公状态，而没有考虑到单位将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成单位的资源浪费。
三、不能得到全面的应用
在不同的单位，信息化的发展水平有着明显的差距，软件实施效果差异较大。有的单位效果显著，有的单位还停留在单点阶段，甚至半途而废。
这是由于OA作为单位的基础管理软件,存在应用范围广、使用人员多且计算机应用水平参差不齐等问题，并且单位发展中的管理变革、业务重组等都对OA及OA供应商提出了较高的要求。用户在选择OA的时候不仅仅要求产品功能契合自身需求，性能稳定、成熟，OA供应商具有很强的实力以及专业性，还需要OA从设计、实施、使用上都符合协同软件行业的标准，这样才能使用户在应用软件过程中得到一定的收益和保障。
