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一、移动密集架工作原理
1、密集架的移动：
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
2、档案资料的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
3、密集架的锁定：
逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁定。
4、层高的调整：
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
二、密集架的使用说明
（一）、密集架的开启方法：
先将传动板钥匙插入锁孔，将锁打开。然后将制动开关（黑色按钮）反时针方向转90度，再将摇柄扳下，向外旋转将密集架摇开所需的空间。
（二）、密集架的关闭方法：
将密集架向内靠拢归位，然后将制动开关（黑色按钮）顺时针方向转90度，黑色按钮向下垂直，齿轮锁即锁上。此时将摇柄向外弱用力拉出，向内折叠，再将传动板锁上，拔下钥匙，整个密集架已关闭。
（三）、密集架前后的左右门锁的开启、关闭方法：
密集架前、后门锁的开户、关闭方法相同，其操作顺序如下：先将钥匙插入锁孔，将钥匙向顺时针方向转到位，然后将手柄向左转45度，再将门向外拉开。关闭与开启方法相反。
（四）、档案文件的放置方法：
为了延长密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，因此，档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。
三、密集架的维护保养方法及注意事项：
1、密集架不能安置在阳光直射和阴暗潮湿之处；
2、密集架的使用、保养应指定专人负责；
3、严格按密集架的操作规程进行操作，严禁违章操作；
4、经常清洗密集架外表，以保持其清洁；
5、每年至少对密集架传动部位的齿轮和链条加一次润滑油。
6、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
7、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
8、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。