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选择合适的办公用家具，满足办公的各种需要，成为人们最关心的问题。根据办公家具网的跟踪调查发现顾客在选购办公室家具时心理分析如下：
要求布局紧凑。一般的办公家具包括办公桌、办公椅、书架、文件柜等。电脑、打印机、扫描仪等办公设备及大量的书籍和文件，需要一个合理的安置，因此选择合适的办公家具，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。为此顾客都爱选择集成多功能的办公室家具，在办公面积不大的情况下，尽可能充分利用有限空间就显得尤其重要。沿墙可以选择一组文件柜；而有些折叠办公用家具可收可放，各种抽屉、格架应有尽有，工作时往外一拉，即可使用，不用时可以收回，一点不占用空间。
要求尺寸适宜。顾客根据不同的工作性质选择不同的办公家具，需要接待大量客户的办公室要选择大的接待客人的沙发和会客的会议桌；独立工作的办公室则顾客一般选择大的办公桌。
要求气氛统一。办公室的办公家具选择还要处理好办公室家具气氛与办公气氛的矛盾，尽可能将两者协调起来形成统一的基调，再结合办公特点在办公用家具式样的选择和墙面颜色处理上作一些调整，使办公间庄重大方，避免过于私人化的色彩。