一、列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件.如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择.
二、选择合适类型的场所 选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合
考虑. 酒店:（按类型划分）
A:商务型酒店: 这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层）,一般都充分体现了现代商务{gx}、快捷的内涵.酒店既
能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施.
B:度假型酒店: 这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体.同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、
美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位. （按地点划分）
a:位于市中心: 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）.如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的.会议筹划者一般喜欢选择位于理想的
城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做.
b:位于市郊: 对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的.
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