许多会议组织者常常要求以更小的花费做更多的事情，但是减少花费并非指过分吝啬，有时候也指将在一方面省下的钱,在另一方面花得更有意义，更精彩。郑州会议公司给你几个小建议。
1:选择水果以代替鲜花。另一个可以节省中心装饰花费的方法是将水果或者蔬菜有创意的放在一个清洁容器内，这个方法比起使用价格高企的鲜花可划算很多。大胆的想象一些将时令因素考虑在内的搭配方法：秋冬使用苹果和蔓越橘，而柠檬、酸橙以及橙子可以在相对温暖的季节或气候条件下让会议桌或者自助餐桌的摆台变得色彩鲜艳。
2:让灯光照明变的更有创意。节省照明费用，使用以电池为能源的LED 板作为房间或者舞台的光源。而用LED板的一个特别便利之处是使用者可以通过按键轻松地改变光源颜色。
3:改变鲜花的用途。在举行为期多日的会议时，使用两种或以上的鲜花摆放方式：{dy}天使用各种高挑鲜花混合的摆放方式来装饰食物台。第二天在装饰会议桌时，头{yt}的鲜花可以被分开摆放，然后按照色系以及种类重新组合，或者将其修剪后放入矮方形花瓶以资装饰。
饮料及食物
4:提供整只水果。 会间休息时，可以提供大盘的整只水果（苹果、香蕉、梨或李子等），而不提供切开的水果。这样做的好处是无需另外提供餐具，而且剩下的整只水果可以在下次继续使用。
5:安排甜点聚会。甜点聚会的效果要比晚上六点开始的活动好很多，如果选择在六点进行活动，那么与会者会将会期望组织者在晚上九点进行晚宴，因此作为会议组织者，您可以举行一个甜点及饮料的小聚会以节省晚宴的花费。请确认聚会为甜点聚会或晚餐后聚会，这样的话参加者就不会有所失望。
6:安排饮茶时间。作为花费不菲的午餐或晚餐的替代品，会议组织者可以效仿英国人安排一个饮茶时间。传统的下午茶包括手指三文治，软软松饼(scones)，及茶饼等。所有这些的开销均比整场正式就餐来的划算。
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