美格无纸化智能会议系统介绍
无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果，极大降低了工程成本。
2，无纸化会议系统软件有哪些功能
1电脑一键开关机
2软件程序重启和关闭
3会议作为编排
4参会人员编辑
5会议议题管理
6会议安排
7会议签到
8会议表决
9信息交流
10后台监控
无纸化会议系统的特点
系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，添加了简单的聊天功能，方面与会人员在开会时进行单独交流。
无纸化会议系统是基于客户-服务器模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。 XXX无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的无纸化会议系统。
2.1.1 qfw文件处理功能涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。 2.1.2 提高团队效率，可确保随时随地处理重要文件，发放与管理各类文档，随时监控与会人员所分配的文件，随时随地与与会人员交流，迅速查找文件资料、共享公用资料。
2.1.3 节约开支，本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序，低维护成本，与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下办公，符合当前无纸化会议室的趋势，简单易用，节约培训费。
2.1.4 具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求，提供了任务具体到每个与会人员的机制，与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
2.1.5 本系统省去了传统会议文件的打印、复印、装订等许多中间环节，对文件的安全行也做到了{zd0}的保护。
本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准：
1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。
2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。
3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。
5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。
6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
