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【用工管理】用人单位在离职管理环节中应注意如下问题


一、员工辞职，应要求员工提交书面辞职文件。


一份书面辞职文件，就将员工主动发起辞职动议、辞职原因、辞职时间等要素以书面形式固定下来，发生争议时，书面证据一般是最有说服力的证据。在实务中，为了规范辞职行为，HR可制作制式辞职文书，固定相关内容，由劳动者填写辞职时间、选择辞职原因即可。


风险提示：作为HR，得注意员工的辞职理由写的是什么，按照劳动合同法38条规定，公司存在法定的一些违法行为，员工以公司这些违法行为辞职，也可能导致公司支付经济补偿金。因此，选择个人理由辞职是最没有风险的。


二、离职证明（解除劳动合同证明书）的内容。


劳动合同法第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。解除或者终止劳动合同证明应具备什么内容？依据劳动合同法实施条例第二十四条的规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。


风险提示：离职证明（解除劳动合同证明书）内容应连贯打印，不要留下空格，另外，建议一式两份，其中一份由员工签名作为回执。


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