哈尔滨理工大学荣成学院社团联合会

哈尔滨理工大学荣成学院社团联合会

组织介绍
　　哈尔滨理工大学荣成校区学生社团联合会是联系、服务各个社团，对校区各学生社团进行统筹管理的组织。学生社团联合会本着“统一管理，正确引导，服务同学，拓展素质，繁荣校园文化,打造精品社团”的宗旨，对学校各学生社团进行协调，服务，指导，监督，管理，积极鼓励并大力扶持各学生社团独立自主地开展丰富多彩的校园活动，提高广大同学的综合素质，充分发掘学生社团的巨大潜力。

工作职责
　　社团联合会由主席团，秘书部，外联部，组织部，宣传部，实践部，网络部,文艺部组成，主要有以下职责：

主席团
　　1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生，由主席、副主席组成，主席团在任职期间应严格执行社联章程；
　　2.负责主持社联的全面工作，制作社联的总体工作计划，贯彻民主集中制，对社联的工作实行集体领导；
　　3.主席团对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联重要工作和活动安排；
　　4.负责学生干部的考核，各部工作的考核，干部的培训及评优推选工作；
　　5.主席团召开社团会长会议及社团代表大会，听取意见和建议，讨论制定社联工作计划，决定布置各项工作；
　　6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设；
　　7.完成学校有关部门交给的工作。

秘书部
　　1.秘书部是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联日常工作；
　　2.负责社联文件的起草、发放归档；
　　3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；
　　4.负责组织协调各部门工作；
　　5.各种会议通知和准备工作，做好会议的记录和考勤工作；
　　6.对学生干部工作情况进行记录、总结和签定，管理社联学生干部档案；
　　7.负责社联内部财务工作的记录；
　　8.完成校团委、主席团交给的工作

外联部

1.负责与其他高校社联的联络工作；
2.为社联争取活动经费支持，扩大活动影响力；
3.及时了解和收集外校社联的工作信息，并向主席团汇报；
4.负责重大活动的公关、礼仪工作，组建礼仪队并定期培训；
5.接待外校社联来宾，指导和帮助社团外联部开展工作；
6.完成校团委、主席团交给的工作。
组织部
　　1.对申请成立新社团的申报资料审核，并向主席团汇报；
　　2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算；
　　3.指导并监督社团的招新工作，发给会员证；
　　4.负责协会70%会费的保管工作；
　　5.负责社团学期活动计划整理，协调安排社团活动时间；
　　6.负责社团活动的审批，指导并监督社团活动的开展；
　　7.社团财务的监督，登记，预决算；
　　8.负责社团活动教室借用的审批；
　　9.负责社团活动考评，红旗社团、优秀社团的评选工作；
　　10.负责社团换届选举前的实物登记，财务审核；
　　11.监督社团换届工作，保证换届公安正公平；
　　12.记录社团工作情况，提议社团工作奖惩并执行；
　　13.完成校团委、主席团交给的工作
宣传部
　　1.负责学校各大型活动和社联各部门活动的画报、海报和通知的制作；；
　　2.整个社团外置宣传用品统一管理；
　　3.指导和帮助社团宣传部开展工作；
　　4.及时宣传社联内部活动；
　　5.完成校团委、主席团交给的工作。
实践部
　　1.负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活；
　　2.负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛；
　　3.负责做好社团文化艺术节开、闭幕式的准备和组织工作；
　　4.完成校团委、主席团交给的工作
网络部
　　1.社联网站建设、维护和管理工作；
　　2.新闻的网上发布和更新，搜集校内外信息并及时公布；
　　3.配合社联其他部门在网上发布公告和通知；
　　4.负责网上调查工作，收集会员的意见和建议；
　　5.指导帮助社团开展网络宣传工作；
　　6.负责报纸、宣传册的编辑、印刷及发放工作；
　　7.完成校团委、主席团交给的工作。

文艺部

1.根据活动主题，结合我部门的特点，承办和组织各类的大型的晚会，在活动中不断的创新和积累经验。

2.和学生会其他部门保持良好的工作关系和紧密的联系，在坚持自己的精品活动同时也协助院级组织积极开展各类活动。

3.善于发现和培养文艺骨干，注意充分调动其积极性，并不定期的向学校输送优秀文艺人才。

4.加强本部部员的自身建设，严格要求，培养高水准，高素质的社联干部，增强社联的吸引力，凝聚力 ，战斗和号召力，为社联增光添彩。