致宝来联盟年会成员的公开信

前言：此文已经通过群邮件形式发送给参与北京宝来联盟年会大趴群的每一位群员，附件也随群邮件已经发送，现单另通过微信公众号将公开信内容再次发布一遍。

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Hi,你好

如果你收到这封邮件，证明你至少在北京宝来联盟2015年会大趴群里而且是已经参加了11.29年会活动。请耐心认真阅读本公开信。

第一，此次年会的组委会成员都很辛苦，大家都事前无怨无悔付出很多，场地的选址、对比价格、年会环节的安排、奖项的设置、与赞助商家的谈判为车友争取最大福利和权益、提前踩点、布置会场、采买现场装饰及花生瓜子饮料、走秀的服装的准备、互动游戏的编排、签到袋和签到标签的准备、年会上电子相册视频的制作、预付费的管理、年会现场、摄像的配合、现场灯光音响的处理，等等等等，每一项不起眼的工作环节都渗透着每一个组委会成员的心血和劳苦，在此特别感谢此次年会组委会成员楠楠、胖子、沙漠、ad、无痕、欢歌以及其他每一位为年会甘心出力默默付出的成员。你的辛苦大家看的见，李边请也看得见。对于这部分付出，我只能说感谢，大家真的都很敞亮，谁也没有因为自己的额外付出而要求特殊回报。北京宝来联盟是一个大家庭，大家真的都把自己当成家庭的一份子，都愿意为这个家庭的和睦团结欢乐做出自己的奉献，感恩节已经过了，我仍要对大家说声“谢谢”

第二，现将此次年会活动每一项的收费和每一项的支出都列表出来公示给大家，以备大家查阅。详细财务收支明细见附件。
每一位参加年会的车友对此次活动的财政收支都有知情权，群委会对此肯定秉承公平公正公开的态度。让所有的账目都公开透明。具体每项收支请参见附件表格。本次年会活动实际最终参会车友人数39人，活动实际仍结余980元钱，人均结余25元。

第三，年会现场结束时因为还有很多账目未曾统计整理包括当时餐费和筹备的费用，因此尚未统计出最终人均剩余的钱数，也就无从退款。
年会结束后没有立即给大家退回余款，是因为收款时渠道多种多样，包括当面付现金、支付宝转账、网银汇款、托人代付等等，可退款时无法要求大家都统一提供支付宝账号，即便是有车友使用网银也无法使用跨行转账（跨行手续费无人承担）。

综上所述，至今每人仍有25元待退费用在年会组委会财政上，现决定用如下方式退还给相应车友：

即日起，每次群里组织线下活动，只要是有年会成员参加的，群委会将现场当面退回这人均25元费用。直至将所有年会成员的费用全部退清。假如出现特殊情况，如某位年会成员从此后一年内都没有再参加本车友会组织的任何线下活动，那这部分剩余费用将临时充公作为车友会活动经费，在将来的必要活动开支上专款专用。

最后，北京宝来联盟是一个很年轻的车友会，刚刚成立一年多，太多的方面都经验不足，难免在活动组织的环节细节上有不周全之处，望请大家包容和谅解。北京宝来联盟的发展和睦靠大家，壮大成熟也靠大家，希望大家献策献力，为了能把宝来联盟做的更加精彩而共同努力。李边请只是北京宝来联盟车友群的创建人，仅此而已，李边请从来没有说过自己能完美胜任群主（会长），可能随便哪位车友成员的团队管理能力都比李边请要高明，我也坚信这一点，所以大家一定要达成共识，群主也罢会长也罢，都是凡人，也只是个代号，车友会的进一步发展需要靠大家每一个人的支持和包容，只靠一个群主会长或几个群管是远远达不到的。

如果有对本次年会环节流程以及费用方面仍有任何疑问的，请直接QQ小窗跟群主@李边请询问。

任何人不得以此为由在QQ大群做任何造谣煽动行为，凡是破坏QQ群和谐聊天氛围鼓动大家不满情绪者，将依据群文件中的《群规一号文件》进行处理，请大家珍惜在车友群中的良好交流环境和彼此的缘分。

无论到任何时候，宝来联盟都是相亲相爱的一家人，我都对这个大家庭充满信心，宝来群的兄弟姐们，让我们一起，永不放弃，加油！

以上。

特此说明

李边请

2014年12月4日夜

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