亿群无纸化传真服务器不仅给企业提供了一个无纸化传真系统,而且把游离于企业所使用的管理系统之外的传真业务绑定到正在使用的计算机管理系统内,增强了企业一体化信息管理,对于企业信息安全及提高企业的管理控制能力有重要意义。
具体功能如下:
1) 无纸收发
电脑收发传真, 所有传真件无需打印,直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的打印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
2) 传真群发
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户,只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或失败的信息都显示在传真记录中,便于下次重新发送。
3) 异地收发
利用BizFAX客户端,支持外网登录,即使在外出差也可以收发传真(无论在世界的任何地方只要您能上网就可以收发传真,准确掌握公司业务)。
4) 邮件到传真(FAX to E-mail)
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
5) 电子签章
可在电脑中自由签盖您的签名及印章.安全管理签章签字.采用gd加密方式,让您办公一步到位。
6) 智能语音
使用BizFAX收传真时,系统会自动播放语音提示(用户可以自定义语音)。
7) 网络共享
彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象,用户可在局域网内任一台电脑上收发传真;接收时,可自动将收到的传真发送到相应的传真分机中。
8) 多线支持
可以设置每条传真线的收发和使用权限;当有大量传真接收或发送时,将自动寻找空闲线路接收或发送,并均衡每条传真线的传真负载量。
9) 格式自动转换
用户可以选择要发送的文件,BizFAX将自动把文件格式转换成传真格式并发送。支持Word,Excel,PDF,图片(jpg,gif等)等文件格式。
10) 传真队列
所以提交发送的传真在BizFAX自动形成传真队列,由BizFAX自动调度并完成发送。
11) 失败重发
BizFAX竭尽全力保证每一份传真都能成功并及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致传真失败时系统自动重发,并且用户可以设置自动重发次数和重发时间。
12) 自动分发
BizFAX将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户,如果不能确定传真的接收者,由BizFAX自动分发给传真管理员,由管理员统一处理。
13) 内部转发
所有虚拟传真用户之间支持传真内部转发功能,并且是wq免费。
14) 到达提醒
发送传真后,无论是否发送成功,都会给出相应的