讲一下目前的办公模式。首先,在传统的办公模式下,例如一个公司有20个员工,这二十个员工各有一台电脑,共有有一部传真机
一部打印机。故在传统的办公环境下的传真模式是这样的,假设20员工平均每人每天5张传真(收和发),而这台传真机和打印机放一起
与所有员工平均相距10米,那么这个公司每天浪费在到传真机面前的20*10*5=1000千米,每秒一米来计数的话,每天公司光在走路上多浪
费了1000s即17分钟,17*300/60=85个小时,在经济效益较高的公司这是一笔很重要的人力层本,特别是传真往往是在工作状态顶峰的时候
发生的话。如果发送传真的话,光打印和签审的话就基本上会花掉10分钟左右的时间(打印1分钟,签审5分钟,传真3分钟),如此一来这
这样的人力层本是20*10*300/60=1000个小时,这家公司花在单传真这样的一个流程上就是1085个小时,这还不包挂传真的归档,文本的管
理。按照每人每个小时10元来算,1085*10=10850。
其次,在传统办公模式下,传真机按照20个人每人每天5份这样的量的话,一年得换12个硒鼓或墨汁,每个200元来算的话,一年下
来200*12=2400元=yz的传真服务器一台,按照每年售后维护2次来算,售后成本2*50=100=本地传真100分钟相当于这家公司1天的传真量。
再其次,我们除去每用无纸传真服务器所带来的传真速度的加速以及传真管理的方便性,单从以上这些费用来计算的话,一个20人左右每天
每人收发5张左右的传真纸的公司。一年下来相对于无纸传真服务器所多花的费用是:10850+2400+100=13350元。这对于一家家庭式办公的公司
来说几乎相当于一年的房租。
{zh1},跟诸位强调的一点,企业公司选择传真服务器的时候,并不是越便宜越好,便宜的传真服务器刚开始用起来跟企业级的传真服务器一样
可是当处理的数据越来越多,传真管理,传真备份,传真的功能性方面会马上跟不上,一般这样的情况跟服务器的质量来算周期,越是高级好的传
真服务器,这样的周期越长,从半个月到两三年,就看大家对于自己公司设备的定位啦,厦门亿群公司的传真服务器设备BIZFAX就是定位在高级传
真服务器之列的,且以上的数据也是以BIZFAX的性能作为基准来计数,普通的传真猫和传真服务器达不到。还要了解详情,请登录: