文件输出管理编辑
文件输出环节的管理外baofu务是钉子网办公文件管理外baofu务的最常见的fu务形式。
针对客户在文件输出环节(打印、复印输出)的需求,钉子户办公在充分调研的基础上向客户提供优化设计方案,调整、更换或新增部分文件处理设备,配置必要的文件输出管理软件,并与客户签订长期的"按张付费"fu务合同,全面接管客户的文件设备运营、零件耗材供应、维修保养等;客户只需管理钉子户办公,并将文件输出的相关费用转化为"按张付费"的简单形式支付给钉子户办公,而无需为耗材、维修等单独付费。
实施文件输出管理外bao后,将为客户带来以下利益:节约通过文件输出系统的优化,降低耗材、零件、维保、设备等文件处理成本。通过部署文件管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度,从而减少印量。节约客户的人工成本。{gx}输出成本在"按需打印、按张付费"的模式下变得透明可控,通过应用软件,协助客户jq控制输出成本。通过设备优化、专业运营维护等fu务,大幅提高客户的使用效率。环保通过减少印量,减少纸张消耗,并由此而保护森林资源和水资源。同时节约能源,并减少碳粉等打印耗材消耗,从而减少碳排放。使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。
外baofu务成本核算
“买设备上算,还是买fu务更合理,这涉及到对文印管理外baofu务的理解。文件管理外baofu务不仅仅是简单地替客户的原有工作,而是通过硬件系统优化、软件系统部署,使客户的办公文印系统更为节约{gx},并在此基础上提供全面的管理外baofu务。”提供专业文印管理外baofu务的成都翔龙办公设备有限公司相关人员如是说。根据他们的介绍,打印行业特点是设备初始购买便宜,使用耗材贵。一台600元的激光打印机,换一个硒鼓就要500元左右。以每年1万印计算,五年硒鼓的成本就达7500元,打印机与耗材的比例超过1:10。打印成本在0.30元/张以上。此外,在管理方面,涉及到多个品牌,众多型号打印机的管理,从设备到耗材,都需要耗费很大精力。马黎阳表示,通过专业的文印管理外baofu务可以将每印成本做到0.20元/张左右,用户只需要按照这个价格来购买fu务。所有的设备、耗材投入全部由fu务商来提供。,而且,这-0.20元/张已经bao含了fu务商的利润在里面。如设备由客户自己购买,单张打印成本还会更低