作为ISO9001认证的载体，文件一直是ISO9001质量管理体系认证过程中不可缺少的内容，但是文件越来越多，不容易进行控制，因此组织应在金华ISO9001认证过程中的文件的版本、标识状态进行以下规定：
1、ISO9001认证文件的版本以第口版来表示，用A、B、C等作为版本序号。
2、修改次数：用1个阿拉伯数字来表示，即0，1，2，3，4；一旦修改次数超过了4，就应改版。当A/0制订后经1次修改版次升至A/1，直至A/4经1次修订后升至B/0，依此类推。
3、ISO9001认证文件标识以文件编号和版次作为标识。
服务型企业的产品和过程较难分开，因而过程的细化、过程的控制规范和标准的制订显得尤为重要。与硬件产品的制造类似，服务业不但应有成品验收标准，最主要的是每一个工序、过程甚至操作都应有中间控制公差。因此，必须对服务的每一个动作、表情、语言等给出作业规范（即质量控制规范），才能保证最终产品（或服务）的一致性。由于服务类产品的这一特点，服务业通常会将ISO 9001：2000的８．２．３与８．２．４条款结合起来。对服务业来说，这２个条款有重复，不必强求界定它们之间的区别（当服务在与顾客的接触面上完成的时候，在服务过程发生的同时，产品已经交付给了顾客）。对服务产品更重要的是过程监视，而不是过程测量。一般服务业不涉及未检验产品放行的授权批准问题，只有合格的服务才能提供。
某些企业在引入ISO9000质量管理理念并建立质量管理体系后，只是片断地吸收、部分地采用，把凌乱的方法或者只言片语当成法宝，只是针对自认为有用的工作做一做，认为对自己没用的工作就放着不做。因此忽视了质量管理体系的整体性和系统性，不能达到应有的效果；有的企业为行销好看或投标的需要，并没有真正把ISO9000的理念融入日常管理或工作流程中，甚至使质量管理体系成为一个“系统”，不仅不能发挥应有的作用并达到应有的质量效果，反而成了包袱。
组织应做好ISO9001质量认证的产品防护，因为产品是组织的命脉。如何做好产品防护？使用适当的方式，确保在搬运、贮存等内部处理及交付到预定目的地期间产品符合性不受影响。生产车间根据生产物资及产品的特性负责制订必须的搬运技术要求、贮存方法，负责组织编制包装工艺文件，包装材料的验收标准。质监科负责原辅料、产品、包装物品检验。总公司内贸部、外贸部负责ISO9001质量体系认证产品交付的管理。仓库对所贮存的原辅料、产品的质量、数量负责。产品防护也应做好相关ISO9001质量体系认证记录。
ISO9000作用：ISO9000为企业提供了一种具有科学性的质量管理和质量保证方法和手段，可用以提高内部管理水平。使企业内部各类人员的职责明确，避免推诿扯皮，减少领导的麻烦。 文件化的管理体系使全部质量工作有可知性、可见性和可查性，通过培训使员工更理解质量的重要性及对其工作的要求。可以使产品质量得到根本的保证。可以降低企业的各种管理成本和损失成本，提高了效益。 为客户和潜在的客户提供信心。提高企业的形象，增加了竞争的实力。满足市场准入的要求。
ISO9001认证的宣传品上使用认可标志时，可以单独使用（标志下方需带有认证公司编号），也可以同时使用WIT认证标志和认可标志，但应注意认可标志与WIT认证标志之间的排列方式。ISO9001认证获证组织不得在产品（包括单个包装箱产品）上使用认证标志作为（或暗示）产品合格的标志。ISO9001认证在用于运输的大箱子上使用认证标志，必须同时使用文字加以说明。如： (该产品）是一个质量管理体系通过GB/19001（ISO9001）认证的工厂制造的 但不可错误的声称获证组织通过了ISO9001认证。ISO9001认证广告宣传材料中可以单独使用认证标志，但必须注明认证范围，认证标准号及年号。
