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想要成为职场女王,你不得不看的五条军规


文章选自《财经天下》周刊,2015年第07期《人人都爱女高管》,

编辑|刘炫

文字|Koma、黄冠南、陈晶

本刊记者|伊明、石海威

摄影|陈东宇、王坤、何翠燕、魏坤

插画|Jens



1
把自己定位为专业人士


为什么要把自己定位为专业人士?除了女性行业专家更稀缺之外,一个很实际的理由是,同样身处管理地位,如果你们决定跳槽,专业人士会马上受到行业瞩目,并且自带技能光环;而普通管理者只是通过原有平台积累了一撮客户而已。你可以从以下几个方面入手:首先,第一时间搞清楚你需要哪些资格认定证书,并有计划地一个一个拿下。当然作为管理者,你完全可以高薪聘请那些同样具有资格认定的下属,不必亲力亲为。但如果你想做得更好,就该让下属以及同僚意识到,你是行家,想蒙骗你是完全不可能的。其次,创建一个能够分享行业观点的自媒体,哪怕更新频次慢,但一定要保持文章质量;当你的文章积累到一定程度时,考虑把它们编撰成一部专业书籍著作。你不一定成为学者,但无论你身处制造业、地产业还是快消领域、媒体领域,都应该在该领域内留下一部代表你知识精华的专著;此外,有意识地去结交业界知名专家(参加行业沙龙或是刻意拜访均可),并形成可被记录的访谈对话,并借助媒体发表出来也是好办法。与知名专家的频繁交流,能够把你提升至一个水平相当的业界地位。



2
学会“一言以蔽之”


大多数女高管的语言模式是把事情从头往后说,说清楚前因后果,最后再告诉对方自己想要的是什么。但在布置工作时,应该让下属第一时间抓住重点。每次与下属沟通,都应该提炼一句话式开场,结论先行,再用剩余时间解释具体原委。这样做好处有两个:最高效的传达指令,不至于把人弄得云山雾绕;从长远看,树立起专业、高效、干练的个人风格,让下属对你更加信服。如果这样的语言模式并不符合你日常说话习惯怎么办?解决方式只有一个:刻意训练!甚至打腹稿,提前准备好开场白。别因为自己是领导就忽略说话的严谨性,领导风范正是通过语言传达出来的。



3
别错过行业峰会


在行业峰会上作为业界代表讲话,无疑能够印证你的专家地位。即便只是出席活动,也能在茶歇环节扩展人脉资源,有利无弊。


1.有针对性地参加这些女性领导者行业峰会,如著名的国际女校长论坛、APEC女性领袖峰会、中国商界女性精英峰会等。


2.巧花心思,准备与参会者等量的企业资料文件夹or手提袋(有小礼品最佳),并安排发放赠送。这些资料可以让参会者更加了解你和你的事业,并成为精准投放的有效广告。


3.如果你本人乐于组织活动,在茶歇时段不聊工作,聊聊你最近筹办或参与的几个女性沙龙、花艺课程等,并放下戒备来倾听。形成闺蜜社交圈后,再开展工作交流也不迟。



4
始终追求显性结果


作为女性领导者,有时候很容易被一些细节绊住脚步,导致工作无法按计划推进。有一个简单的解决方法,就是时刻告诉自己:能被看得见的结果,才算是结果。每开启一个新项目,你都应当预判其发展趋势,并且确保自己能够积累到足够的数据、报表、演示方案去做成果呈现。在项目不同阶段提醒下属做好数据积累工作,方便你向上汇报,或者让同僚更加了解你做出过哪些实际的成就。


而如果你本人就是CEO,这项工作是否就可以省去呢?当然不能。定期向股东或投资人分享你所取得的看得见的成就十分必要。而从领导者的宏观层面,把公司各部门所取得的阶段性成果做一个互相关联的交叉汇总和演示,并进行适当表彰,不仅能够鼓舞员工士气,也能让下属明白,这一切都是经由你精心规划布局而产生的必然结果。


当然,显性结果并不一定仅仅意味着项目成功,或者直接盈利。如果你在进行一项需要经过长期资本投入才能看见收益的高风险项目,那么定期展示阶段性结果的习惯甚至能在关键时刻成为你的救命丹:它证明了你并没有一意孤行,每一步都专业、有据可依,并且没让同僚或更上级蒙在鼓里。如果在那样透明的过程中,并没人提出过任何终止性意见,那么即使结果不利,也只能说明市场无常而已。



5
不要轻易改变决策


都说女人翻脸比翻书还快,但你要知道的是,所谓专业,不仅体现在知识储备上,工作习惯和工作态度同样要专业。而朝令夕改,可能就显得不那么专业了。避免方法有以下几条:


1.调研先行,真实数据可能与你凭空想象的结果并不一致,但有据可依才能让你更好地作出结论部署。而且,犹豫往往意味着担心决策失误,而数据则给了你决策保护伞。


2.无法做出决断时,在全面了解信息后,立刻结束会议或与下属的讨论,把犹豫时间留给自己,而不是让大家陪你一起耗着,并目睹你举棋不定的全过程。


3.除非突发事件,一旦作出决定,就不要轻易改变。除非你有充足并令人信服的实际理由而非个人喜好因素。事实上,如果新决策真那么恰如其分,那最初的决定又是怎么得来的呢?不想自己打脸,宁可开头慢点来。



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